Working Student in Finance (part-time; m/f/d)

Praktikum/Werkstudium, Teilzeit · Berlin, Germany

What we do

At Vara, we believe better breast cancer screening should be a standard offering for every woman, everywhere. Our AI-powered software platform, developed in close collaboration with radiologists in Germany, reduces the variability in mammogram interpretation and alleviates the repetitive workload involved in routine screening.
Our mission is to make breast cancer screening more effective, measurable, and accessible. By enhancing early detection and ensuring outcomes backed by clinical evidence, we’re proud to contribute to a national effort focused on improving women’s health in Germany.
Founded in 2018 as the first company to emerge from Europe’s leading AI venture studio, Merantix, Vara has grown into an international team of 25 driven professionals. Our diverse team brings together entrepreneurs, healthcare experts, and technology innovators united by a common goal: transforming breast cancer screening for the better.
Further information can be found on our website: www.vara.ai

Your role

We are seeking a highly motivated and detail-oriented Working Student (m/f/d) to join our Finance team in our Berlin office. In this role, you will work closely with our VP of Finance, supporting a variety of financial and administrative tasks.
This position offers an excellent opportunity to gain hands-on experience in finance while contributing to a mission-driven company at the intersection of technology and healthcare.

Your main responsibilities include:

Assist in day-to-day financial operations including, but not limited to, bookkeeping, accountancy, and expense management
Maintain accurate financial records and ensure compliance with accounting and tax standards
Support in the preparation of financial reports, presentations, and forecasts
Assist in budget planning and tracking
Conduct market research and analysis to support business decision-making
Review actuals vs budget for various departments and projects, identifying variances and providing explanations for any significant deviations
Partner with several departments (e.g. People Ops, Business Development, Engineering & Machine Learning)
Perform other administrative tasks as assigned

Your profile

Currently enrolled in a Bachelor's or Master's degree program in finance, management, accounting, or a related field
Strong analytical and problem-solving skills
Strong proficiency in Microsoft Excel and other financial software applications
Excellent communication and interpersonal skills
Detail-oriented and organized
Ability to work independently and as part of a team
Fluency in English is a must; German skills at a minimum B1 level

What we offer

Flexible Work & Team Spirit
Whether from home or at our Berlin office, you’re free to shape your workday in the way that suits you best. We believe the best ideas come from collaboration, which is why we actively foster team spirit through regular get-togethers, offsites, and team events.

Work at the Merantix AI Campus
Join us at the Merantix AI Campus – the heart of Berlin’s AI scene. Connect with inspiring people, innovative startups, and be part of a community that thrives on creativity and knowledge-sharing.

Fair & Competitive Compensation
We regularly benchmark salaries within the tech and healthcare sectors to ensure that your work is recognized and fairly rewarded.

A Range of Benefits That Fit Your Life
Enjoy monthly perks tailored to your needs – from Urban Sports Club subsidies to over 100 discounts across health, fitness, retail, and travel. Choose the benefits that support and motivate you the most.

Your Growth, Our Priority
Your personal and professional development matters to us. You’ll work on exciting projects and have regular development talks with your leads to help shape your career path and reach your goals.

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About us

We stand for an open, diverse working environment and are actively committed to equal opportunities. We welcome all applications, regardless of ethnic origin, skin colour, religion, gender, sexual orientation, age, nationality, marital status, disability or gender identity.

We especially encourage people from groups that are underrepresented in the tech industry to apply.

We are also happy to support you throughout the immigration and visa application process.

Was wir machen

Bei Vara sind wir überzeugt: Eine bessere Brustkrebsfrüherkennung sollte weltweit zum Standard für jede Frau gehören.
Unsere KI-gestützte Softwareplattform – in enger Zusammenarbeit mit Radiologen in Deutschland entwickelt – reduziert die Variabilität bei der Befundung von Mammographien und entlastet Fachärztinnen und Fachärzte von der wiederkehrenden Routinearbeit in der Screening-Diagnostik.
Unsere Mission ist es, die Brustkrebsfrüherkennung wirksamer, messbarer und zugänglicher zu machen. Durch die Verbesserung der Früherkennung und evidenzbasierter Ergebnisse leisten wir einen Beitrag zu einer nationalen Initiative zur Stärkung der Frauengesundheit in Deutschland.
Vara wurde 2018 als erstes Unternehmen des führenden europäischen KI-Venture-Studios Merantix gegründet und ist seitdem zu einem internationalen Team aus 25 engagierten Fachkräften gewachsen. Unser diverses Team vereint Unternehmer, Experten aus dem Gesundheitswesen und Technologieinnovatoren mit einem gemeinsamen Ziel: die Brustkrebsfrüherkennung nachhaltig zu verbessern.
Weitere Informationen findest du auf unserer Website: www.vara.ai

Deine Rolle

Wir suchen eine:n engagierte:n und detailorientierte:n Werkstudenten:in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Finance-Teams in unserem Berliner Büro. In dieser Rolle arbeitest du eng mit unserem VP of Finance zusammen und unterstützt bei einer Vielzahl finanzieller und administrativer Aufgaben.
Diese Position bietet dir eine hervorragende Gelegenheit, praktische Erfahrungen im Finanzbereich zu sammeln und einen Beitrag zu einem mission-driven Unternehmen an der Schnittstelle von Technologie und Gesundheitswesen zu leisten.

Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

Unterstützung bei den täglichen Finanzprozessen, einschließlich Buchhaltung, Rechnungswesen und Ausgabenmanagement
Pflege präziser Finanzunterlagen und Sicherstellung der Einhaltung von Buchhaltungs- und Steuervorschriften
Mitwirkung bei der Erstellung von Finanzberichten, Präsentationen und Prognosen
Unterstützung bei der Budgetplanung und -verfolgung
Durchführung von Marktanalysen und Recherchen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
Überprüfung von Ist-Zahlen im Vergleich zu Budgetvorgaben in verschiedenen Abteilungen und Projekten sowie Analyse signifikanter Abweichungen
Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams (z. B. People Operations, Business Development, Engineering & Machine Learning)
Übernahme weiterer administrativer Aufgaben nach Bedarf

Dein Profil

Aktuell eingeschrieben in einem Bachelor- oder Masterstudium im Bereich Finanzen, Management, Rechnungswesen oder einem verwandten Studiengang
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie gängigen Finanzsoftware-Tools
Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team effektiv zu arbeiten
Flüssiges Englisch ist ein Muss; Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B1

Was wir bieten

Flexibles Arbeiten & gelebte Teamkultur
Ob vom Homeoffice oder im Berliner Büro – bei uns gestaltest du deinen Arbeitsalltag flexibel so, wie es am besten zu dir passt. Und weil wir glauben, dass die besten Ideen im Austausch entstehen, fördern wir den Teamspirit mit regelmäßigen Abenden, Offsites und Events.

Arbeiten im Merantix AI Campus
Werde Teil des Merantix AI Campus – dem Herzstück der Berliner AI-Szene. Hier triffst du auf spannende Startups, inspirierende Köpfe und profitierst von einem Umfeld, das Innovation und Austausch großschreibt.

Faires und wettbewerbsfähiges Gehalt
Wir vergleichen regelmäßig die Gehälter in der Tech- und Gesundheitsbranche, um sicherzustellen, dass deine Arbeit fair und marktgerecht honoriert wird.

Vielfältige Benefits, die zu dir passen
Freu dich auf monatliche Extras – vom Zuschuss zum Urban Sports Club bis zu über 100 Vergünstigungen aus den Bereichen Gesundheit, Fitness, Retail und Reisen. Such dir aus, was dich am meisten unterstützt und motiviert.

Deine Weiterentwicklung im Fokus
Deine persönliche und berufliche Entwicklung ist uns wichtig. Bei uns arbeitest du an herausfordernden Projekten und hast regelmäßig Entwicklungsgespräche, um gemeinsam an deinen nächsten Schritten zu arbeiten.

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Über uns

Wir stehen für ein offenes, diverses Arbeitsumfeld und setzen uns aktiv für Chancengleichheit ein. Alle Bewerbungen sind bei uns willkommen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität.

Besonders ermutigen wir Menschen aus Gruppen, die in der Tech-Industrie bisher unterrepräsentiert sind, sich bei uns zu bewerben.

Außerdem unterstützen wir dich gerne im gesamten Prozess der Einwanderung und Visa-Beantragung.

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Wir freuen uns auf Sie!

Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Karriere bei Vara. Bitte füllen Sie das untenstehende Formular aus. Sollten Sie Probleme beim Hochladen haben, senden Sie Ihre Unterlagen bitte per E-Mail an jobs@vara.ai.